毕业生档案如何管理

2019年12月19日 星期四 就业指导服务中心 200

毕业未就业学生从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法

一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。其适合对象是比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 它的优点是在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。 2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。 其适合对象是适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 它的优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。   

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。 其对象是比较适合创业、灵活就业的毕业生。它的优点是易于毕业生解决一些实际问题。缺点是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式:   

一、把档案转至有人事管理权的单位。在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。        

二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。

 所以,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。

                                                                          新闻来源:商丘市人才交流中心

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